?

Log in

No account? Create an account

Previous Entry | Next Entry

Непочта России

В сети часто возникает обсуждение Почты России, как примера неэффективности, неповоротливости, консервативности. Но, почему-то, в своей личной электронной почте мы позволяем себе также бездарно тратить время. Мы создаём себе очереди из писем, захламляем почтовый ящик, используем ресурс не по назначению. В результате наш email превращается в филиал Почты России.



Время – деньги. Чем меньше мы тратим его на непродуктивные занятия, тем больше времени остаётся на восстановление или другие важные задачи. Электронная почта, это один из поглотителей времени маркетолога. Раз отказаться от неё никак не получается, то нужно научиться обращаться с ней как можно эффективнее.


Во-первых.
Использовать способ «цепочек писем». Включите в Яндекс-Почте галочку «Группировать по теме» и все ваши письма с одной темой будут объединяться в одной строке. Так вы будете меньше тратить времени на упорядочение почты и поиск нужного письма в длинном списке входящей корреспонденции.


Во-вторых.
Создавать правила тем. Группировка по теме может быть ещё эффективнее, если вы договоритесь со своими адресатами о правиле создания тем писем: Одна цепочка – одна тема. Например: «Брендинг Снабстрой». Если в переписке возникают новые предметы обсуждения, то к теме письма добавляется подтема. Так и пишете в ячейке Тема письма: «Брендинг Снабстрой / Сроки проекта», «Брендинг Снабстрой / Эскизы», «Брендинг Снабстрой / Отчётные документы». Такой подход позволит гораздо быстрее ориентироваться в списке писем и не терять время на поиск нужного письма или темы.

В-третьих.
Применять шаблоны писем. Если есть однотипные сообщения, то для них нужно заранее создать готовые тексты и подписи, чтобы не тратить время на повторы или копирование текста из какого-то файла.




В-четвёртых.
Используйте возможность разных подписей. Для разных адресатов вы можете создать несколько вариантов: от короткой с одним именем, до длинной подписи со всеми средствами связи и рекламной врезкой. Выбирать подписи легко, достаточно кликнуть по жёлтой стрелке около подписи.



Совет дня.
Создавайте свои правила игры, если их не создают другие участники. Ваше время в ваших руках. Чем больше у вас времени, тем больше у вас денег. Не разбазаривайте его в почтовом ящике.

Latest Month

Апрель 2017
Вс Пн Вт Ср Чт Пт Сб
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      

Метки


Rambler's Top100





Рейтинг блогов
Разработано LiveJournal.com
Designed by Lilia Ahner